OPORTUNIDAD PROFESIONAL: Asistente ejecutivo (Portland, Eugene o Taos)

Trabajo Apertura: Asistente Ejecutiva
Informes a: Director de Finanzas y Administración
Ubicación:Eugene, Oregón; Portland, Oregón; o Taos, Nuevo México
Salario: $60.000-65.000 anuales
Cronología:El puesto se abrió el 18 de febrero de 2025; la revisión de las solicitudes comenzará el 17 de marzo de 2025 y continuará de forma continua hasta que se cubra el puesto.
Nota: La información está disponible a continuación. Por favor aplique a través de nuestro Portal SolicitantePro.

ACERCA DEL CENTRO DE DERECHO AMBIENTAL OCCIDENTAL:

El Western Environmental Law Center es un importante bufete de abogados ambiental sin fines de lucro y de interés público arraigado en los paisajes y las comunidades del Oeste. Fundado en 1993, WELC ha sido reconocido como el Mejor Lugar de Trabajo de la Revista Outside durante los últimos seis años consecutivos, la Mejor Organización Sin Fines de Lucro de la Revista Oregon Business, el Grupo Ambiental del Año de Law360 y ganador del Premio Torch del Better Business Bureau por ética.

Visualizamos un Oeste próspero, lleno de ecosistemas protegidos e interconectados, alimentado por energía renovable y cuidado por comunidades reunidas en una ecología de parentesco.

Adoptamos un enfoque colaborativo y basado en equipo para fomentar la confianza, la pertenencia y la dignidad esenciales para una organización saludable y para una defensa basada en relaciones que genere poder para un cambio transformador.

Buscamos un asistente ejecutivo para unirse a nuestro equipo. Recomendamos encarecidamente que se postulen personas de color, personas con discapacidades, mujeres, solicitantes LGBTQ+ y personas con experiencias de vida diversas.

RESUMEN DEL PUESTO:

El asistente ejecutivo es un puesto exento y de tiempo completo responsable de brindar apoyo administrativo y operativo al equipo de liderazgo de WELC, principalmente al director ejecutivo, al subdirector, al director financiero y a la junta directiva. Las principales responsabilidades del puesto incluyen las siguientes:

• Proporcionar una gama completa de apoyo administrativo al equipo de liderazgo, principalmente al director ejecutivo, al subdirector y a los líderes de equipo a nivel de director, incluida la gestión del calendario, la toma de notas y la planificación de viajes.
• Ayudar con la planificación y coordinación de retiros, reuniones, eventos y otras actividades organizacionales para promover la misión de WELC.
• Ayudar con la coordinación de procesos organizacionales tales como planes anuales de desarrollo del personal, contratación e incorporación, informes internos y planificación estratégica.
• Llevar a cabo investigaciones básicas pertinentes a las operaciones organizacionales y la misión de WELC.
• Ayudar con la gestión de oficinas físicas, incluidos suministros de oficina, reparaciones, servicios de limpieza, registros comerciales anuales, etc.
• Actuar como enlace entre la junta y el personal y ayudar al secretario de la junta tomando actas, manteniendo registros de la junta, planificando retiros de la junta y facilitando la logística de las reuniones de la junta.
• Asistir con el mantenimiento de registros completos y precisos, incluso en relación con las políticas y protocolos organizacionales, archivos de personal y otros registros.
• Ayudar con el seguimiento de la información de la fundación, incluidos informes de contacto, propuestas de subvenciones y requisitos de informes, plazos y archivos.
• Ayudar con tareas menores de contabilidad y presentación de informes financieros.

El puesto de asistente ejecutivo es un puesto regular de 40 horas semanales, con sede en nuestra oficina en Portland, OR, Eugene, OR o Taos, NM. Este puesto trabajará principalmente durante el horario comercial de lunes a viernes. También es posible que se requieran viajes limitados, incluidos viajes nocturnos y de fin de semana para retiros y eventos del personal. El puesto también implica exigencias físicas estándar de oficina. WELC proporcionará todas las adaptaciones razonables en la medida de lo posible o requeridas por la Ley de Estadounidenses con Discapacidades.

CALIFICACIONES:

Estamos muy interesados en considerar una gama de solicitantes con diversas experiencias de vida que se acerquen al mundo con amabilidad, imaginación y visión. Estaremos encantados de considerar a los solicitantes que ofrezcan un conjunto de calificaciones equivalente o alternativo para cumplir con las responsabilidades de este puesto.

• Certificado o título universitario e idealmente al menos dos (2) años de experiencia laboral relevante en la administración de la oficina.
• Conocimientos prácticos y experiencia con Microsoft 365, Google Workspace, Adobe Acrobat y otros programas de administración de oficina.
• Conocimientos prácticos y experiencia con Salesforce.
• Conocimiento práctico y experiencia con los sistemas operativos Windows y Mac, copiadoras de oficina a gran escala y equipos de escaneo.
• Excelentes habilidades de comunicación oral, escrita, profesional y técnica.
• Altamente organizado, orientado a los detalles e intelectualmente curioso con capacidad para cumplir con los plazos y administrar y priorizar múltiples proyectos en un entorno de trabajo acelerado.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y proactiva, incluida la voluntad de ser flexible y adaptable cuando sea necesario y de reconocer y responder a las necesidades de la organización.
• Fuertes habilidades interpersonales para fomentar relaciones basadas en equipos con la junta, los equipos de gestión y liderazgo, el personal y los clientes, socios y aliados de WELC.
• Un compromiso para conceptualizar e implementar estrategias que promuevan la equidad, la inclusión y la justicia, incluso a través del trato justo y la participación significativa de clientes, socios y grupos comunitarios e individuos de primera línea.
• Compromiso demostrado con la misión y las estrategias de WELC y el interés público, así como amor por la tierra, las aguas, la vida silvestre y las comunidades del oeste de los EE. UU.

BENEFICIOS Y COMPENSACIÓN:

Western Environmental Law Center es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Ofrecemos un entorno flexible, agradable y basado en el trabajo en equipo con oportunidades inmediatas para dar forma a las estrategias organizacionales y salarios competitivos (rango salarial inicial de $60,000 a $65,000, acorde con la experiencia y la ubicación).

WELC ofrece un excelente paquete de beneficios, que incluye cobertura de salud, de la vista, dental, de vida y por discapacidad (con primas pagadas por el empleador 100%), un plan de jubilación 401(k) con una igualación del empleador 4% y 22 días combinados de vacaciones anuales pagadas y personal licencia además de 13 días de vacaciones pagadas, licencia por enfermedad pagada y una política de licencia pagada a largo plazo (3 meses de licencia sabática por cada 5 años de empleo).

PARA APLICAR:

Recomendamos encarecidamente que las personas de color, las personas con discapacidades, las mujeres y los solicitantes LGBTQ+ presenten su solicitud. Envíe los siguientes documentos adjuntos en formato PDF a través de nuestro sitio web. Portal SolicitantePro:

• Carta de presentación dirigida a Lyndee Prill, Directora de Finanzas y Administración;
• Resumir;
• Lista de 2-4 referencias profesionales

Las cartas de presentación deben comunicar el compromiso del solicitante con la misión y defensa de WELC y su motivación para trabajar en este puesto. Se recomienda encarecidamente a los solicitantes que nos digan quiénes son como seres humanos, por qué les importa este trabajo y por qué están interesados en este puesto.